TIPOS DE MONTAJE

TIPOS DE MONTAJE

ELABORADO POR:

MARYORY APONTE LOPEZ

LINA MARIA MUÑOZ CORDOBA
MARGARITA MARIA AGREDO PEREZ

                                                                

PRESENTADO A LA INSTRUTORA:

TATIANA GONZALES ORTIZ

ADMINISTRADORA HOTELERA

TECNICO

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

FICHA Nº 490915

CONVENIO SENA-COMFANI

MEDIDAS DEL AUDITORIO:

Largo: 11,60 mts

Ancho: 7,15 mts

MEDIDAS DE LAS SILLAS

Ancho: 40 cm

Largo: 45 cm

MEDIDA DE MESAS:

Ancho: 80 cm

Largo: 1,80 mts

ESPACIO DEL EXPOSITOR AL AUDITORIO: 1,85 mts

PASILLOS DE SEGURIDAD: 1,20 mts

ENTRE SILLA Y SILLA: 5 cm

• MONTAJE TIPO AUDITORIO:

De silla a silla 24 pulgadas entre cada fila para que las personas puedan entrar y salir cómodamente.

AREA DEL AUDITORIO: 82,94 mtrs² / 63 = 1,32

El espacio que ocupa cada persona es de 1,31 mtrs² por persona.

• MONTAJE TIPO I:

1 mtr de la pared a la silla

De la silla a la mesa 58 cm

Mesa de 80cm van 3 personas

Distancia de silla a silla 14cm

30 sillas en el montaje tipo I, 3 sillas por cada mesa

El espacio que ocupa cada persona es de 2,76 mtrs²

• MESA IMPERIAL:

1 mtr de la pared a la silla

De la silla a la mesa 58 cm

Mesa de 80cm van 3 personas

Distancia de silla a silla 14cm

4 mesas 1,80 mt, 16 sillas

12 a 15 personas.

• MONTAJE TIPO O:

1 mtr de la pared a la silla

De la silla a la mesa 58 cm

Mesa de 80cm van 3 personas

Distancia de silla a silla 14cm

6 mesas de 1,80 mt, 18 sillas.

Este montaje es utilizado principalmente para eventos corporativos.

• MONTAJE TIPO U:

1 mtr de la pared a la silla

De la silla a la mesa 58 cm

Mesa de 80cm van 3 personas

Distancia de silla a silla 14cm

8 mesas de 1,80 mt, 24 sillas.

•TIPO ESCUELA:

1 mtr de la pared a la silla

De la silla a la mesa 58 cm

Mesa de 80cm van 3 personas

Distancia de silla a silla 14cm

8 mesas, la distancia de una a la otra es de 1 mt,24 sillas.

3 personas por mesa

•MONTAJE TIPO T:

1 mtr de la pared a la silla

De la silla a la mesa 58 cm

Mesa de 80cm van 3 personas

Distancia de silla a silla 14cm

No es muy común su uso, pero este tipo de montaje de mesa es la indicada para comidas de trabajo entre dos partes, colocándose cada parte a un lado del brazo y en la parte central de la presidencia, se ubicarán representantes de las dos partes. Tiene capacidad de 40 a 50 comensales.

•TIPO BANQUETES:

80% asistentes x 1mt²

18 mesas redondas, 8 personas por cada mesa.

• TIPO COCTEL

9 mesas de 75 cm, área por mesa en el salón de 3,96 mt²

DIFERENTES TIPOS DE MONTAJES PARA REALIZAR EVENTOS

Un evento es un acontecimiento donde concurren muchas personas para presenciar o celebrar algún acontecimiento. Dado al gran incremento de la actividad moderna y al auge del turismo han traído como consecuencia poder celebrar en los hoteles y en centros de convenciones sin número de congresos, conferencias y reuniones de negocios encaminadas a fomentar los contactos culturales y comerciales.

Cada tipo de evento tiene su particularidad y los clientes vendrán con sus necesidades diferentes es importante orientarlos en que es lo más adecuado a sus necesidades dándoles a escoger entre los diferentes tipos de montajes que existen entre los que veremos algunos de los siguientes:

MONTAJE TIPO IMPERIAL

Al igual que el montaje en forma de U, el Montaje en Mesa Imperial se utiliza para tener un contacto más directo entre los asistentes y  favorecer el diálogo entre ellos. Coloquio, Debate, Foro, Talleres, Grupos de trabajo, son algunos de los ejemplos en los que se puede utilizar esta estructura.

MONTAJE EN FORMA DE U

Los debates, Asambleas, Coloquios, Foros, pueden adquirir el Montaje en Forma de U que invitan a facilitar la conversación entre los asistentes. Esta disposición incluye mesas y asientos colocados en tres lados del salón con un cuadrado vacío en el centro.

Para seminarios o talleres de 16 personas o menos, es una excelente configuración.  No solamente todo el mundo puede ver al dictante, sino que pueden interactuar entre ellos. Facilita la discusión y promueve tanto la comunicación interpersonal como la no verbal.  Es una disposición para grupos pequeños, si el grupo es mayor de 20 personas es preferible buscar otro estilo de disposición del salón.

MONTAJE TIPO ESCUELA

Para presentaciones de productos, Cursos, Jornadas, y otros, es ideal el Montaje en Escuela En la mayoría de las convenciones los hoteles proporcionan mesas de 1.82 m. por 46 cm., que son las mejores para la disposición en forma de aula. Deben alinearse en hileras de dos o tres, a cada lado de un pasillo central amplio.

La distancia entre el centro de cada mesa, una enfrente de la otra, no debe ser menor de un metro.

MONTAJE TIPO BANQUETE

El montaje en banquete, es ideal para banquetes, grupos de trabajo, talleres, mesa redonda.

En este acomodo, los participantes se sientan en mesas redondas o rectangulares. Aunque su nombre es de banquete, no quiere decir que usted tiene que servir comida para disponer un salón de conferencias de esta manera.

Uno escoge este tipo de estilo porque promueve trabajo en equipo y discusión en grupo. Su mayor desventaja es, que la mitad de los participantes tendrán que girar sus asientos en la dirección opuesta para ver al dictante. También será dificultoso para algunos en el auditorio, poder ver adecuadamente las ayudas visuales.

Auditorio:

Es muy útil para grupos grandes y numerosos, donde no es necesario escribir. Es característico de audiencias que escuchan a una persona  o usan transparencias o presentaciones por computadoras. Tarimas o pantallas para los presentadores puede ser necesarias, si el evento es muy grande. Este tipo de montaje permite una máxima asistencia y que los participantes estén lo más cerca posible del orador.

TIPO I: Capacidad de 30 a 35 personas.

		NUMERO DE PERSONAS					AREA X PERSONA
SALON	AREA	AUDITORIO	U	ESCUELA	BANQUETE	COCTEL	AUD	U	ESC	BAQ	COCT
1	540(mt2)	800	70	300	500	800	0.675(MT2)	7.71(MT2)	1.8(MT2)	1.08(MT2)	0.675(MT2)
2	166(mt2)	150	50	80	90	150	1.10(MT2)	3.32(MT2)	2.075(MT2)	1.84(MT2)	1.10(MT2)
3	37(mt2)	30	15	12	18	25	1.23(MT2)	2.46(MT2)	3.08(MT2)	2.05(MT2)	1.48(MT2)
4	16*10(MT2)	200	106	94	133	177	0,8(mt2)	1,5(m2)	1,7(m2)	1,2mt	0,9mt
5	5*7.2(MT2)	39	24	21	24	45	0,92(mt2)	1,5(m2)	1,7(m2)	1,5mt	0,8mt